NOVITÀ Per veterinari a domicilio: giro del giorno e prenotazioni senza commissioni
Gestionale veterinario gratuito in cloud: tutto lo studio in ordine.
Vetroom è il gestionale veterinario gratuito in cloud per ambulatori, cliniche e veterinari a domicilio. Cartella clinica, anagrafiche, agenda, documenti e fatture con invio al Sistema Tessera Sanitaria: tutto in un posto solo, dal browser. E con FurrFinder, l'app gratuita per i proprietari, i tuoi clienti ricevono referti e promemoria e prenotano da soli.
Una domanda prima di iniziare? Scrivi a info@vetroom.it
Cosa fa Vetroom, il gestionale veterinario gratuito
Vetroom è un gestionale veterinario gratuito che fa bene le cose di ogni giorno, senza fronzoli, per lavorare con più calma. E la storia clinica non si perde: segue l'animale nel tempo, e il proprietario la vede nel suo profilo sanitario del pet.
Cartella clinica
Visite, note, terapie e storico: si scrivono in fretta e si rileggono senza fatica, anche dopo mesi.
Anagrafiche chiare
Proprietari e animali collegati tra loro, con i contatti e le informazioni utili sempre a portata di mano.
Agenda appuntamenti
La giornata a colpo d'occhio, una colonna per veterinario. Basta appuntamenti sparsi tra quaderno, telefono e computer.
Documenti e PDF
Referti, consensi e certificati in PDF con la tua intestazione, da stampare o inviare al proprietario in un gesto.
Fatture e Sistema TS
Fattura dalla visita in PDF, incassi, note di credito e invio delle spese al Sistema Tessera Sanitaria con un pulsante.
Dati al sicuro
Server in Europa, accesso con il tuo account Google, ruoli separati per veterinari e segreteria. E la copia di tutto l'archivio la scarichi quando vuoi.
Team, quando serve
Titolare, colleghi e segreteria nella stessa struttura, ognuno con il suo ruolo: tutti lavorano sulla stessa agenda e sulle stesse schede.
Vuoi capire se fa per te?
Il modo più semplice è provarlo: entri con Google, crei la tua struttura in un minuto e lo metti alla prova su una giornata vera.
Fatture e invio delle spese veterinarie al Sistema Tessera Sanitaria
Il veterinario deve comunicare ogni anno al Sistema Tessera Sanitaria le spese pagate dai clienti, per il loro 730 precompilato. Con Vetroom la fattura nasce dalla visita e i dati per il Sistema TS sono già pronti: li invii dalla Cassa con un pulsante e vedi subito quali sono stati accolti.
Le tue credenziali del Sistema TS non vengono salvate: le scrivi al momento dell'invio (può ricordarle il tuo browser) e Vetroom le usa solo per quello.
- Fattura dalla visitaPremi “Incassa” in fondo alla visita: cliente, animale e prestazioni sono già compilati. ENPAV, IVA e bollo li calcola Vetroom.
- PDF al clienteLa fattura in PDF con il tuo logo, da scaricare o inviare su WhatsApp ed email. Numerazione senza buchi.
- Invia al Sistema TSDalla Cassa: codice fiscale, password e pincode del Sistema TS, poi Invia. Ci vuole meno di un minuto.
- Controlla l'esitoAccolta, con avvisi o scartata, con il motivo e il numero di protocollo. Le scartate si correggono o si reinviano.
Gestionale per veterinari a domicilio, senza commissioni
Lavori a casa dei clienti? Vetroom viaggia in macchina con te. Scegli Lavoro a domicilio quando ti registri, oppure attiva le visite a domicilio nel tuo ambulatorio.
- Indirizzo in ogni appuntamento, con citofono e piano, e il tasto Naviga
- Il giro di oggi: le visite in ordine e il percorso completo su Google Maps
- «Sto arrivando» su WhatsApp con un tocco: tra 10, 20 o 30 minuti
- Zona servita, diritto di chiamata e tempo di spostamento tra le visite
- I clienti ti chiedono la visita a casa dall'app FurrFinder: nessuna percentuale, il cliente è tuo
Il profilo sanitario del pet: continuità clinica, con il proprietario al centro
In studio usi Vetroom, il software veterinario gratuito per organizzare i dati. I tuoi clienti usano FurrFinder, l'app gratuita collegata: la cartella clinica del pet segue l’animale nel tempo e il proprietario decide con quali veterinari condividerla. È così che Vetroom diventa la stanza digitale del tuo studio.
Tornano da soli
Il promemoria del richiamo arriva sul telefono del cliente senza che nessuno debba scrivergli. E i richiami sono visite.
Chiamano di meno
Referti e vaccini li trovano nel libretto digitale dell'animale, senza telefonare in clinica per chiederli.
Prenotano da soli
Scelgono un orario tra quelli liberi della tua agenda e tu confermi con un tocco. Il cliente resta tuo, senza commissioni.
Porta i tuoi clienti su FurrFinder
Un poster con il QR per la sala d'attesa e un invito da mandare su WhatsApp: in Vetroom li trovi già pronti, alla voce FurrFinder.
Per chi è Vetroom
Per ogni modo di fare il veterinario: l'ambulatorio con un solo titolare, la clinica con più colleghi, lo studio associato, la società, chi lavora a domicilio e chi collabora in più strutture. Ognuno entra con il suo account e trova subito ciò che gli serve.
Titolare di ambulatorio o clinica
Crei la struttura in un minuto e ne sei il titolare. Decidi tu chi entra nel team, con quale ruolo e come si fattura. Un giorno cedi lo studio? Passi la titolarità a un collega: il codice della struttura, i clienti e lo storico restano.
Collaboratore o associato
Ti unisci alla struttura con il suo codice ST-: il titolare approva e sei dentro. Fatturi con i dati della struttura o, se lui ti abilita, a nome tuo. I tuoi compensi li vedi in Cassa.
Veterinario a domicilio
In un tocco hai il tuo spazio personale: agenda con l'indirizzo di ogni visita, il giro del giorno su Google Maps, «Sto arrivando» su WhatsApp, referti e fatture a tuo nome. I clienti ti chiedono la visita a casa direttamente, senza commissioni. Vetroom per il veterinario a domicilio
Specialista in più strutture
Con lo stesso account lavori in tutte le strutture in cui collabori, e passi dall'una all'altra in un clic. Ogni struttura vede solo i propri pazienti.
Segreteria e reception
Entri nel team della tua struttura con il suo codice: agenda, anagrafiche, documenti e cassa. Visite e referti restano ai veterinari.
I tuoi clienti
Con FurrFinder, l'app gratuita per i proprietari, ricevono referti e promemoria, prenotano da soli e hanno il libretto del loro animale sempre in tasca.
Guida pratica a Vetroom
Articoli brevi, con i passaggi e le schermate dell’app, per le cose che fai ogni giorno in ambulatorio.
Invio al Sistema Tessera Sanitaria
Credenziali e pincode, invio dalla Cassa, esiti, scarti e scadenza del 16 marzo: passo passo.
Referto veterinario in PDF
Dalla visita al referto con la tua intestazione, inviato al proprietario in un gesto.
Agenda veterinaria online
Giorno, settimana e mese, una colonna per veterinario, appuntamenti da spostare trascinandoli.
Richiami vaccinali automatici
Fissi il richiamo durante la visita: il promemoria al cliente parte da solo.
Consenso informato e certificato di buona salute
Moduli pronti da usare nella visita, senza configurare nulla.
Importare i clienti da Excel
Porti in Vetroom l’archivio del vecchio gestionale in pochi minuti.
FurrFinder, l’app per i tuoi clienti
Tornano da soli, chiamano di meno e prenotano da soli.
Modelli gratuiti da scaricare
Consenso informato, cartella clinica, fattura, certificato e preventivo in PDF e Word.
Calcolo fattura veterinaria
ENPAV, IVA e bollo con i tuoi importi, in regime ordinario o forfettario.
Tutti gli articoli della guida Strumenti gratuiti per veterinari
FAQ
Le domande che ci fanno più spesso. Per andare dritto al punto: registrati gratis e prova Vetroom nel tuo studio, oppure scrivici.
Vetroom va bene per il veterinario a domicilio?
Sì. Alla registrazione scegli «Lavoro a domicilio»: ogni appuntamento ha l'indirizzo della visita con il tasto Naviga, la pagina Oggi mostra il giro della giornata con il percorso su Google Maps e il messaggio «Sto arrivando» parte su WhatsApp con un tocco. Imposti zona servita, diritto di chiamata e tempo tra le visite, e i clienti ti chiedono la visita a casa dall'app FurrFinder. Vetroom per il veterinario a domicilio.
Vetroom prende una commissione sulle visite?
No. Vetroom è gratuito e non trattiene percentuali sulle visite, nemmeno su quelle a domicilio prenotate dai clienti: il prezzo lo decidi tu e lo incassi tutto tu.
Lavoro in una clinica che usa già Vetroom: come entro?
Entri con il tuo account, scegli “Sono un veterinario”, poi “Mi unisco a una struttura” e scrivi il codice ST- della clinica (il titolare lo trova nella pagina Team). La richiesta arriva al titolare: appena la approva, sei dentro. Per segreteria e reception c'è la scelta “Lavoro in una struttura veterinaria”.
Se cedo lo studio, cosa succede ai dati su Vetroom?
Il titolare può passare la titolarità a un veterinario del team, che deve accettare. Il codice della struttura non cambia, clienti, pazienti e storico restano dove sono e le fatture già emesse restano intatte, con i loro dati.
Vetroom invia le spese veterinarie al Sistema Tessera Sanitaria?
Sì. Ogni fattura emessa con Vetroom ha già pronti i dati per il Sistema TS, separati tra spese veterinarie e farmaci. Dalla Cassa premi “Invia al Sistema TS”, inserisci codice fiscale, password e pincode del Sistema TS e vedi subito quali documenti sono stati accolti. Le credenziali non vengono salvate.
Entro quando vanno inviate le spese veterinarie al Sistema TS?
Entro il 16 marzo dell'anno successivo a quello del pagamento. Conta la data in cui il cliente ha pagato, non la data della fattura. Con Vetroom conviene inviare ogni settimana: ci vuole meno di un minuto.
Con Vetroom devo fare la fattura elettronica?
Per le prestazioni a clienti privati, i cui dati vanno al Sistema TS, la fattura elettronica tramite SdI è vietata: Vetroom crea la fattura in PDF. Per aziende ed enti serve la fattura elettronica, che Vetroom per ora non gestisce.
È davvero un gestionale veterinario gratuito?
Sì: Vetroom è un gestionale veterinario gratuito per i professionisti. Ti registri con il tuo account Google e inizi subito: nessuna approvazione, nessun documento da caricare.
Anche FurrFinder, l'app per i tuoi clienti, è gratuita. In futuro potranno arrivare servizi facoltativi pensati per i proprietari, ma il gestionale per il lavoro di ogni giorno resta semplice e alla portata di ogni studio.
Cos’è il “profilo sanitario del pet”?
È la storia sanitaria digitale dell’animale, che lo segue nel tempo. Il proprietario la tiene nell'app FurrFinder, con libretto, vaccini e referti, e decide con quali veterinari condividerla.
Per te significa meno informazioni perse, meno documenti sparsi e più continuità clinica, soprattutto quando un paziente cambia città o struttura.
Quanto tempo serve per partire davvero?
Pochi minuti. Entri con Google, crei la tua struttura e puoi registrare subito il primo paziente: cartella clinica, anagrafiche e agenda sono pronte, senza niente da configurare.
Se arrivi da un altro gestionale, porti l'elenco dei clienti e dei loro animali con l'importazione da Excel. Non serve trasferire tutto il primo giorno: parti da quello che ti serve e completi il resto man mano che i pazienti tornano.
Vuoi un consiglio su come partire? Scrivici quanti siete in studio e come gestite oggi visite e appuntamenti.
La cartella clinica è veloce da compilare, ma resta leggibile nel tempo?
È proprio l'obiettivo: scrivere in fretta oggi e capire tutto fra qualche mese. In cima alla scheda del paziente trovi in una riga specie, razza, età, peso e microchip, e le note “Da sapere” come allergie o comportamento. Sotto, le visite in ordine di data, i richiami, il grafico del peso e i documenti.
Una cartella troppo piena finisce per confondere: qui si tolgono le cose superflue, così la visita resta fluida e le informazioni si ritrovano in un attimo.
Agenda: posso gestire appuntamenti senza finire con tre calendari diversi?
Sì. L’agenda sta nello stesso posto in cui trovi il paziente: giorno, settimana e mese, una colonna per veterinario, appuntamenti da spostare trascinandoli. Le richieste dei clienti da FurrFinder arrivano già lì dentro, da confermare con un tocco.
Veterinari e segreteria lavorano sulla stessa agenda, così nessuno deve rincorrere informazioni sparse tra quaderni, telefoni e fogli.
Dopo la visita posso stampare o condividere un PDF ordinato per il proprietario?
Sì. Il referto in PDF ha la tua intestazione e il tuo logo, con diagnosi, terapia e indicazioni: lo scarichi, lo stampi o lo mandi al proprietario su WhatsApp o per email. Se il cliente usa FurrFinder, lo trova anche nel libretto del suo animale.
Un documento ordinato evita fraintendimenti e telefonate dopo la visita: tempo risparmiato per tutto lo studio.
Come funziona l’accesso?
Entri con il tuo account Google e scegli se sei un veterinario o un proprietario. Il veterinario crea la sua struttura, o si unisce a una esistente, e invita colleghi e segreteria; il proprietario collega il suo animale alla clinica con un codice.
Nessuna approvazione e nessun documento da caricare: dopo un minuto sei già al lavoro.
Ti va di iniziare adesso? Registrati gratis.
Hai un dubbio specifico?
Raccontaci com’è fatto il tuo studio e cosa vorresti migliorare: ti rispondiamo con indicazioni pratiche, non con una risposta standard.
Contatti
Email: info@vetroom.it
Per iniziare non serve scriverci: clicca “Inizia gratis” ed entri con Google.