Guida a Vetroom, il gestionale veterinario gratuito

Articoli brevi, uno per ogni cosa che fai in ambulatorio: registrare un paziente, gestire l’agenda, chiudere una visita con il referto, fare la fattura e inviare le spese al Sistema Tessera Sanitaria, ricordare i richiami e portare i clienti su FurrFinder. Si leggono in un paio di minuti.

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Primi passi

Dalla registrazione alla clinica pronta: account, intestazione, orari, archivio e team.

Come iniziare con Vetroom in 10 minutiCrea la clinica su Vetroom con il tuo account Google, imposta intestazione, logo e orari, invita il team: il gestionale veterinario gratuito è pronto.2 min di lettura Importare clienti e animali da Excel (anche dal vecchio gestionale)Cambi gestionale veterinario? Con Vetroom importi proprietari e animali da un file Excel o CSV in pochi minuti, senza ricopiare nulla e senza doppioni.2 min di lettura

La giornata in ambulatorio

Pazienti, agenda, visite, referti e richiami: il lavoro di tutti i giorni.

Registrare un nuovo paziente in 20 secondiProprietario e animale in un’unica finestra: registra un nuovo paziente in 20 secondi e inizia subito la visita o fissa l’appuntamento, senza doppioni.2 min di lettura Agenda veterinaria online: appuntamenti, spostamenti e più veterinariAgenda dell’ambulatorio veterinario: vista giorno, settimana e mese, una colonna per veterinario, spostamenti trascinando e conferme su WhatsApp.2 min di lettura Cartella clinica veterinaria digitale: la scheda del pazienteLa scheda del paziente in Vetroom: allergie in evidenza, storico visite, richiami, peso e documenti. Tutto a colpo d’occhio, anche dal telefono.2 min di lettura Referto veterinario in PDF: dalla visita al proprietario in un gestoDalla visita al referto veterinario in PDF con logo e intestazione dello studio: salva, chiudi con referto definitivo e invialo al proprietario.2 min di lettura Richiami vaccinali e controlli: promemoria automatici ai clientiFissa il prossimo richiamo durante la visita: Vetroom lo ricorda al cliente con FurrFinder o ti prepara il messaggio WhatsApp. Più richiami, più visite.2 min di lettura Moduli di visita pronti: vaccinazione, consenso informato, certificato di buona saluteSchede pronte in Vetroom: vaccinazione con lotto e richiamo, visita clinica e oftalmologica, certificato di buona salute, consenso informato.2 min di lettura

Veterinario a domicilio

Indirizzo in ogni appuntamento, il giro del giorno e le richieste di visita a casa dei clienti. Cosa offre Vetroom al veterinario a domicilio.

Visite veterinarie a domicilio con Vetroom: la guida passo passoZona e diritto di chiamata, indirizzo negli appuntamenti, giro del giorno su Google Maps e richieste di visita a casa dei clienti, senza commissioni.4 min di lettura

Fatture e Sistema Tessera Sanitaria

Fatture dalla visita, incassi, note di credito e invio delle spese veterinarie al Sistema TS per il 730 precompilato dei clienti.

Invio delle spese veterinarie al Sistema Tessera Sanitaria: la guida passo passoCredenziali e pincode, invio dalla Cassa con un pulsante, esiti e scarti, note di credito e scadenza del 16 marzo.7 min di lettura Fatture veterinarie e Cassa: dalla visita all'incassoClinica, società o veterinario a nome proprio, regime ed ENPAV, fattura dalla visita, storno, compensi dei collaboratori ed export per il commercialista.6 min di lettura

FurrFinder e i tuoi clienti

Come i clienti entrano nella stanza digitale dello studio e come parlate tra voi.

FurrFinder: l’app gratuita che porta i clienti nella stanza digitale dello studioCon FurrFinder i clienti tornano da soli, chiamano di meno e prenotano online. Come invitarli: poster con QR in sala d’attesa e messaggio WhatsApp.2 min di lettura Messaggi con i clienti: la chat dello studio, senza WhatsApp personaleNon lette, da rispondere e archivio, spunte di lettura, foto e PDF, risposte pronte e messaggi a più clienti insieme.3 min di lettura

Dati, privacy e sicurezza

Backup, ruoli, GDPR e protezione dei dati sanitari.

Backup, privacy e GDPR nello studio veterinario con VetroomDove sono i dati di Vetroom, come scaricare il backup della clinica, chi vede cosa e come funziona l’accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR).2 min di lettura

Domande frequenti

Vetroom è davvero gratuito?

Sì: il gestionale veterinario è gratuito per i professionisti e FurrFinder è gratuito per i proprietari. Ti registri con il tuo account Google, senza approvazioni.

Serve installare un programma?

No, Vetroom funziona dal browser su computer, tablet e telefono e si può aggiungere alla schermata Home come un’app.

Posso portare in Vetroom l’archivio del vecchio gestionale?

Sì, importando proprietari e animali da un file Excel o CSV: le colonne vengono riconosciute da sole.

Che cos’è la “stanza digitale” dello studio?

È ciò che Vetroom diventa quando anche i tuoi clienti usano FurrFinder: ricevono da soli i promemoria dei richiami, trovano referti e vaccini nel libretto e prenotano online nelle tue fasce libere.

Prova Vetroom, è gratisEntri con il tuo account Google: la clinica è pronta in pochi minuti.

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