Gestionale veterinario open source: cosa significa e quando conviene
Open source e gratuito non sono la stessa cosa. Ecco le differenze vere per uno studio veterinario: costi, installazione, aggiornamenti, privacy e funzioni italiane come il Sistema Tessera Sanitaria.
Open source e gratuito non sono la stessa cosa
Open source vuol dire che il codice del programma è pubblico, con una licenza che permette di usarlo, modificarlo e installarlo da sé. Gratuito vuol dire che non si paga. Un programma open source può costare (installazione, server, assistenza), e un programma gratuito può non essere open source.
| Gestionale open source da installare | Gestionale gratuito in cloud | |
|---|---|---|
| Costo della licenza | Nessuno | Nessuno |
| Installazione | Su un tuo server o computer, da fare e mantenere | Nessuna: si usa dal browser |
| Aggiornamenti e sicurezza | A carico tuo o di un tecnico | A carico del fornitore |
| Backup | A carico tuo | Del fornitore, più la tua esportazione |
| Sistema TS, ENPAV, regole italiane | Spesso assenti: molti progetti sono pensati per altri paesi | Dipende dal prodotto: in Vetroom ci sono |
| Responsabilità privacy (GDPR) | Tutta dello studio | Condivisa con il fornitore, con un contratto |
| Modificare il codice | Sì | No |
Perché si cerca un gestionale open source
Di solito chi cerca “gestionale veterinario open source” vuole tre cose. Ecco come si ottengono anche senza installare nulla:
| Cosa vuoi | Come lo ottieni con Vetroom |
|---|---|
| Non pagare | Vetroom è gratuito: niente licenze, niente canone. |
| Non restare legato a un fornitore | Esporti tutto quando vuoi: file Excel di proprietari, animali, visite, appuntamenti e documenti, con PDF e foto. |
| Avere il controllo dei dati | Server nell'Unione Europea (Francoforte), ruoli per ogni persona dello studio, backup ed esportazione dalla sezione Opzioni. |
Quando conviene davvero l'open source
- hai in studio (o paghi) qualcuno che sa installare e aggiornare un server;
- hai bisogno di modificare il programma per esigenze molto particolari;
- accetti di gestire da solo backup, sicurezza e privacy;
- puoi fare a meno, o farti sviluppare, le funzioni italiane come l'invio al Sistema Tessera Sanitaria.
Se una di queste condizioni manca, il costo vero dell'open source è il tempo: installazione, aggiornamenti, problemi da risolvere al posto delle visite.
Le domande da fare a qualsiasi gestionale
- Posso esportare tutti i miei dati, in un formato leggibile, quando voglio?
- Dove sono conservati i dati e chi fa i backup?
- Invia le spese al Sistema Tessera Sanitaria e calcola ENPAV, IVA e bollo?
- Chi aggiorna il programma quando cambiano le regole?
- Quanto costa, in tutto, nel primo anno e negli anni dopo?
Per un confronto completo leggi come scegliere un software veterinario.
Domande frequenti
Vetroom è open source?
No: Vetroom è gratuito, ma non è distribuito con una licenza open source. I tuoi dati però sono sempre tuoi: li esporti in qualsiasi momento in file Excel, con PDF e foto.
Esistono gestionali veterinari open source in italiano?
Sono pochi, e spesso non comprendono le funzioni italiane come l'invio al Sistema Tessera Sanitaria o il contributo ENPAV in fattura. Vanno installati e mantenuti su un proprio server.
Un gestionale gratuito è sicuro?
Dipende da come è costruito, non dal prezzo. Chiedi dove sono i server, chi fa i backup, come si accede e se c'è un contratto per il trattamento dei dati. Vetroom usa server nell'Unione Europea e accesso con account Google.
Se smetto di usare Vetroom perdo i dati?
No: dalla sezione Opzioni scarichi il backup completo, con file Excel e documenti, pensato anche per passare ad altri programmi.